Stofna og reka fyrirtæki í meginlandi Kína

01 · ChinaMNC

Hvers vegna Kína?

Kína er stór og fjölbreyttur markaður þar sem neytendur, framleiðendur og þjónustufyrirtæki starfa eftir reglum sem geta verið ólíkar því sem stofnendur þekkja heima. Margir erlendir stofnendur líta til Kína vegna nálægðar við framleiðslukeðjur, vegna stærðarmarkaðar eða vegna þess að samstarfsaðilar og viðskiptavinir eru þegar þar. Að vera með eigin aðila á staðnum getur auðveldað samskipti, samningaviðræður og eftirlit með framkvæmd.

Á móti kemur að rekstur í Kína krefst skilnings á staðbundnum stjórnsýsluferlum, bókhaldi, skattkerfi og vinnumarkaði. Það er ekki nóg að skrá fyrirtæki; það þarf líka rekstrarlega getu, traustan samstarfsaðila á staðnum og raunsæja áætlun um fjármögnun og tíma. Ekki er hægt að treysta á almenna tölfræði eða fyrirheit um árangur; hver atvinnugrein og hver borg hefur sínar eigin kröfur.

Byrjaðu á að skilgreina hvað fyrirtækið á að gera í Kína: selja vörur, kaupa inn, veita þjónustu, rannsaka eða hafa eftirlit með birgjum. Sú skýring hefur bein áhrif á val á fyrirtækjaformi, skráðu heimilisfangi og leyfum.

02 · ChinaMNC

WFOE, JV eða RO: hvað hentar?

Þrjú algeng form koma til greina fyrir erlenda stofnendur. WFOE (einnig nefnt „wholly foreign-owned enterprise“) er fyrirtæki í fullri eigu erlends aðila. Það hentar þegar stofnandinn vill stjórna rekstrinum sjálfur og getur borið ábyrgðina á fjármagni, bókhaldi og starfsfólki. WFOE getur í mörgum tilvikum stundað viðskipti, þjónustu eða framleiðslu, en leyfin fara eftir starfseminni.

JV (sameignarfyrirtæki) er samstarf erlends aðila og kínversks aðila. Það getur verið hentugt þegar kínverski aðilinn býr yfir tengslum, leyfum eða þekkingu sem erfitt er að kaupa sér. Á móti kemur að stjórnun, hagnaðarskipting og ákvarðanataka þurfa skýra samninga og góða yfirsýn.

RO (fulltrúaskrifstofa) er ekki sjálfstætt fyrirtæki í sama skilningi og getur almennt ekki stundað beinan hagnaðarekstur. Hún hentar fyrir tengiliði, eftirlit og undirbúning, en ekki sem sjálfstæð sölueining.

Veldu form út frá starfsemi, ekki venju. Athugaðu hvort starfsemin þarf sérstakt leyfi og hvort eignarhald erlendra aðila sé takmarkað í þeirri grein.

03 · ChinaMNC

Ferlið í fimm skrefum

Ferlið er í grófum dráttum svipað milli borga, en nákvæm röð og kröfur geta verið mismunandi. Þessi fimm skref eru rammi til að skipuleggja vinnuna.

• 1. Undirbúningur og ákvörðun. Skilgreindu starfsemi, veldu fyrirtækjaform, ákvarðaðu fjármagn og hvar fyrirtækið á að vera. Kannaðu hvort starfsemin þarf sérstakt leyfi.
• 2. Nafn og skráning. Athugaðu hvort fyrirtækisnafnið sé laust og leggðu fram skráningu hjá viðeigandi stjórnvöldum. Hér þarf oft að leggja fram upplýsingar um hluthafa, stjórnendur og starfsemi.
• 3. Leyfi og stimplar. Þegar skráning liggur fyrir þarf að afla nauðsynlegra leyfa og stimpla, þar á meðal fyrirtækjastimpils sem notaður er í samningum og bankaviðskiptum.
• 4. Banki og fjármagn. Opnaðu fyrirtækjareikning og fylgdu reglum um innborgun fjármagns. Bankinn getur krafist frekari skjala og ferlis.
• 5. Skattar, tryggingar og rekstur. Skráðu fyrirtækið hjá skattayfirvöldum, komdu á bókhaldi og tryggingum fyrir starfsfólk og tryggðu að reksturinn uppfylli staðbundnar skyldur.

Ekki er hægt að lofa ákveðnum tímaramma; biðtími fer eftir borg, leyfum og því hversu vel skjölin eru undirbúin.

04 · ChinaMNC

Skjöl sem þarf að undirbúa

Skjalakröfur geta verið ítarlegar og mismunandi eftir borg og fyrirtækjaformi. Það sem hér er nefnt er almennur listi til undirbúnings, ekki tæmandi.

• Staðfesting á auðkenni og lögmæti erlends aðila, oft með löggildingu og þýðingu.
• Upplýsingar um hluthafa, stjórnendur og raunverulega eigendur.
• Drög að samþykktum fyrirtækisins og ákvörðunum um stofnun.
• Upplýsingar um skráð heimilisfang og leigusamning eða sambærilegt skjal.
• Lýsing á starfsemi og, ef við á, leyfum sem tengjast henni.
• Upplýsingar um fjármagn og fjármögnun.

Þýðingar þurfa oft að vera gerðar af viðurkenndum aðila og sum skjöl þurfa löggildingu eða staðfestingu frá sendiráði eða viðeigandi yfirvaldi. Undirbúðu skjölin snemma, því mistök í þýðingu eða löggildingu geta tafið allt ferlið. Geymdu afrit og hafðu samband við staðbundna ráðgjafa til að staðfesta kröfur fyrir þína borg.

05 · ChinaMNC

Skráð heimilisfang og starfssvið

Skráð heimilisfang er ekki aðeins póstfang heldur hluti af skráningu fyrirtækisins. Margar borgir krefjast þess að heimilisfangið sé raunverulegt skrifstofuhúsnæði sem uppfyllir kröfur um notkun og brunavarnir. Sumir velja þjónustu sem veitir skráð heimilisfang, en slíkt þarf að vera í samræmi við staðbundnar reglur og ekki má nota það til að blekkja yfirvöld.

Starfssviðið (e. business scope) er lýsing á því sem fyrirtækið má gera. Það þarf að vera nógu skýrt til að ná yfir raunverulega starfsemi, en ekki svo breitt að það skapi óþarfa leyfiskröfur. Sumar starfsgreinar eru háðar sérstökum leyfum og þá þarf að sækja þau sérstaklega. Ef starfsemin breytist síðar getur þurft að uppfæra skráninguna.

Hafðu í huga að heimilisfang og starfssvið hafa áhrif á skattlagningu, banka og leyfi. Ráðfærðu þig við staðbundinn sérfræðing um hvað er viðeigandi fyrir þína starfsemi áður en skrifað er undir leigusamning eða skráningu.

06 · ChinaMNC

Banki, skattar og vegabréfsáritanir

Fyrirtækjareikningur er nauðsynlegur fyrir reksturinn. Bankar geta krafist ítarlegra skjala um fyrirtækið, eigendur og starfsemi, og ferlið getur tekið tíma. Sumir bankar þjónusta erlenda stofnendur betur en aðrir; það getur verið gagnlegt að bera saman kröfur áður en reikningur er opnaður. Fylgdu reglum um gjaldeyrisviðskipti og innborganir.

Skattaskráning er hluti af stofnuninni. Fyrirtækið þarf að skila skattframtölum og halda bókhald í samræmi við staðbundnar reglur, líka þegar enginn hagnaður er. Margir ráða staðbundinn bókara eða endurskoðanda til að halda utan um skyldurnar.

Vegabréfsáritanir fyrir erlenda stofnendur og starfsfólk eru sérstakt ferli. Það fer eftir því hvaða hlutverki viðkomandi gegnir og hvort fyrirtækið er þegar skráð. Ekki má treysta á óformlegar leiðir; fylgdu kröfum viðkomandi yfirvalda. Ráðfærðu þig við sérfræðing um áritanir áður en ferð er skipulögð.

07 · ChinaMNC

Algeng mistök erlendra stofnenda

Margir stofnendur gera sömu mistökin: þeir velja fyrirtækjaform án þess að skilja starfsemina, vanmeta skjöl og þýðingar, eða gera ráð fyrir að skráning ein og sér tryggi rekstur. Hér eru nokkur atriði sem vert er að varast.

• Að nota rangt fyrirtækjaform. RO getur ekki sinnt beinum viðskiptum og JV krefst skýrra samninga um stjórnun og hagnaðarskiptingu.
• Að vanmeta skjölin. Löggilding, þýðing og staðfesting geta tekið tíma og mistök geta tafið allt ferlið.
• Að velja heimilisfang án athugunar. Heimilisfangið þarf að uppfylla kröfur og passa við starfsemina.
• Að gleyma skattaskyldum. Bókhald og skattframtöl eru skylda jafnvel þegar rekstur er lítill.
• Að treysta á munnleg fyrirheit. Fáðu lykilatriði skrifleg, sérstaklega í samstarfi við kínverska aðila.

Góður undirbúningur og staðbundin ráðgjöf geta dregið úr áhættu, en enginn getur lofað árangri. Hafðu raunsæja áætlun um fjármagn, tíma og ábyrgð.